Procedura stvaranja obveza
|
KLASA:030-01/16-01/03
URBROJ:2113/03-03-16-1
Stubičke Toplice, 21.03.2016.
Načelnik Općine Stubičke Toplice na temelju odredbe članka 46. st. 2. t. 23. Statuta Općine Stubičke Toplice (Službeni glasnik Krapinsko-zagorske županije br. 16/09 i 9/13) donosi sljedeću
PROCEDURU STVARANJA OBVEZA U OPĆINI STUBIČKE TOPLICE
|
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBAN POSTUPAK JAVNE NABAVE |
||||
|
AKTIVNOST |
NADLEŽNOST |
DOKUMENT |
ROK |
|
|
uvrštavanje predmeta nabave u proračun Općine |
načelnik Općine |
prijedlog proračuna |
studeni tekuće godine |
|
|
izglasavanje proračuna sa uvrštenim predmetima nabave |
Općinsko vijeće |
odluka o donošenju proračuna |
studeni tekuće godine |
|
|
donošenje plana javne nabave sa uvrštenim predmetima nabave |
načelnik Općine |
plan javne nabave |
prosinac tekuće godine |
|
|
pokretanje postupka javne nabave |
načelnik Općine |
odluka o početku postupka |
sukladno odredbi u planu nabave |
|
|
provjera je li predmet nabave uvršten u proračun |
Jedinstveni upravni odjel |
eventualno podnošenje prijedloga za izmjene i dopune proračuna, pa ponovno točke 1. do 4. |
odmah po donošenju odluke o početku postupka |
|
|
izrada dokumentacije za nadmetanje |
Jedinstveni upravni odjel |
dokumentacija za nadmetanje |
odmah po donošenju odluke o početku postupka |
|
|
zaprimanje ponuda |
Povjerenstvo za provedbu postupka nabave |
upisnik ponuda |
u tijeku postupka javne nabave |
|
|
izrada zapisnika o javnom otvaranju ponuda |
Povjerenstvo za provedbu postupka nabave |
zapisnik o javnom otvaranju ponuda |
u tijeku postupka javne nabave |
|
|
izrada zapisnika o preglednu i ocjeni ponuda i prijedloga najpovoljnijeg ponuditelja odgovornoj osobi |
Povjerenstvo za provedbu postupka nabave |
zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda |
u tijeku postupka javne nabave |
|
|
donošenje prijedloga odluke o odabiru |
načelnik Općine |
prijedlog odluke o odabiru |
u tijeku postupka javne nabave |
|
|
donošenje odluke o odabiru |
Općinsko vijeće |
odluka o odabiru |
u tijeku postupka javne nabave |
|
|
dostava odluke |
Jedinstveni upravni odjel |
odluka o odabiru |
||
|
potpisivanje ugovora |
načelnik Općine |
ugovor o nabavi robe/radova/usluga |
po izvršnosti odluke o odabiru |
|
|
objava obavijesti o sklopljenim ugovorima |
Jedinstveni upravni odjel |
obavijest |
po potpisivanju ugovora |
|
|
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBAN POSTUPAK „BAGATELNE“ NABAVE (robe i usluga od 70.000,00 do 200.000,00 kn i radova do 500.000,00 kn procijenjene vrijednosti te komunalnih djelatnosti) |
||||
|
AKTIVNOST |
NADLEŽNOST |
DOKUMENT |
ROK |
|
|
uvrštavanje predmeta nabave u proračun Općine |
načelnik Općine |
prijedlog proračuna |
studeni tekuće godine |
|
|
izglasavanje proračuna sa uvrštenim predmetima nabave |
Općinsko vijeće |
odluka o donošenju proračuna |
studeni tekuće godine |
|
|
donošenje plana nabave sa uvrštenim predmetima nabave |
načelnik Općine |
plan javne nabave |
prosinac tekuće godine |
|
|
pokretanje postupka nabave |
načelnik Općine |
odluka o početku postupka |
sukladno odredbi u planu nabave |
|
|
provjera je li predmet nabave uvršten u proračun |
Jedinstveni upravni odjel |
eventualno podnošenje prijedloga za izmjene i dopune proračuna, pa ponovno točke 1. do 4. |
odmah po donošenju odluke o početku postupka |
|
|
izrada dokumentacije za nabavu |
Jedinstveni upravni odjel |
dokumentacija za nabavu |
odmah po donošenju odluke o početku postupka |
|
|
zaprimanje ponuda |
Povjerenstvo za provedbu postupka nabave |
upisnik ponuda |
u tijeku postupka nabave |
|
|
izrada zapisnika o otvaranju ponuda |
Povjerenstvo za provedbu postupka nabave |
zapisnik o otvaranju ponuda |
u tijeku postupka nabave |
|
|
izrada zapisnika o preglednu i ocjeni ponuda i prijedloga najpovoljnijeg ponuditelja odgovornoj osobi |
Povjerenstvo za provedbu postupka nabave |
zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda |
u tijeku postupka nabave |
|
|
donošenje prijedloga odluke o odabiru |
načelnik Općine |
prijedlog odluke o odabiru |
u tijeku postupka nabave |
|
|
donošenje odluke o odabiru |
Općinsko vijeće |
odluka o odabiru |
u tijeku postupka nabave |
|
|
dostava odluke |
Jedinstveni upravni odjel |
odluka o odabiru |
||
|
potpisivanje ugovora |
načelnik Općine |
ugovor o nabavi robe/radova/usluga |
po dostavi odluke o odabiru |
|
|
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBAN POSTUPAK „BAGATELNE“ NABAVE (robe, usluga i radova od 20.000,00 do 70.000,00 kn procijenjene vrijednosti) |
||||
|
AKTIVNOST |
NADLEŽNOST |
DOKUMENT |
ROK |
|
|
uvrštavanje predmeta nabave u proračun Općine |
načelnik Općine |
prijedlog proračuna |
studeni tekuće godine |
|
|
izglasavanje proračuna sa uvrštenim predmetima nabave |
Općinsko vijeće |
odluka o donošenju proračuna |
studeni tekuće godine |
|
|
donošenje plana nabave sa uvrštenim predmetima nabave |
načelnik Općine |
plan javne nabave |
prosinac tekuće godine |
|
|
nalog za pokretanje postupka nabave |
načelnik Općine |
poziv na dostavu ponude |
kad se tijekom godine ukaže potreba za nabavu tog predmeta nabave |
|
|
izrada poziva |
Jedinstveni upravni odjel |
|||
|
zaprimanje ponude |
Jedinstveni upravni odjel |
n/p |
u tijeku postupka nabave |
|
|
utvrđivanje vrijednosti (iznosa) ponude te eventualno slanje poziva još jednom gospodarskom subjektu |
načelnik Općine |
poziv |
odmah po dostavi ponude |
|
|
potpisivanje ugovora |
načelnik Općine |
ugovor o nabavi robe/radova/usluga |
po utvrđivanju vrijednosti (iznosa) ponude |
|
|
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBAN POSTUPAK „BAGATELNE“ NABAVE (robe, usluga i radova do 20.000,00 procijenjene vrijednosti) |
||||
|
AKTIVNOST |
NADLEŽNOST |
DOKUMENT |
ROK |
|
|
uvrštavanje predmeta nabave u proračun Općine |
načelnik Općine |
prijedlog proračuna |
studeni tekuće godine |
|
|
izglasavanje proračuna sa uvrštenim predmetima nabave |
Općinsko vijeće |
odluka o donošenju proračuna |
studeni tekuće godine |
|
|
utvrđivanje tržišne cijene predmeta nabave radi određivanja najniže cijene |
načelnik Općine i Jedinstveni upravni odjel |
ponuda, ispis cjenika |
kad se tijekom godine ukaže potreba za predmetom nabave |
|
|
potpisivanje ugovora / izrada narudžbenice |
načelnik Općine |
ugovor o nabavi robe/radova/usluga |
po utvrđivanju vrijednosti (iznosa) ponude |
|
Načelnik
Općine Stubičke Toplice
Vladimir Bosnar